Madde 1 - Bu yönetmelik, Eyüp Kulüpler Birliği Derneği Disiplin Kurulu çalışma ilke ve esaslarını düzenlemek üzere hazırlanmıştır.

Madde 2 - Yönetmelik Eyüp Kulüpler Birliği Derneği'ne kayıtlı federe kulüpler ve tüm üyeleri kapsar.

Üyelerin ve kulüplerin bir olay nedeniyle bağlı bulundukları kurumlarınca haklarında disiplin soruşturması açılıp açılmaması veya disiplin cezası alıp almaması bu yönetmeliğe göre işlem yapılmasını engellemez.

Madde 3 - Disiplin cezaları; üyelerden Eyüp Kulüpler Birliği Derneği tüzüğüne, Genel Kurul kararlarına, ya da yönetmeliklere aykırı hareketleri görülenlere, Dernekle ilgili konularda gerek kasten gerekse ihmal göstermek suretiyle maddi ya da manevi zarara neden olanlara verilir.

Suçların ve cezaların açık olması esastır. Hiç kimse aynı olaydan ötürü ikinci kez cezalandırılamaz.

Hakkında kovuşturma açılmış kişi, yöneltilen suçla ilgili karar kesinleşene kadar Disiplin Kuruluna sevkedilmiş olmaktan ötürü suçlanamaz ve üyeliği konusunda herhangi bir kısıtlamaya tabi tutulamaz.

Madde 4 - Disiplin işlerinde yetkili kurullar Disiplin Kurulu ve Yönetim Kurulu ve Genel Kurul'dur. İtiraz edilen cezalar Genel Kurul'un kararıyla kesinleşir.

Madde 5 - Disiplin Kurulu, Genel Kurul'ca seçilen beş asıl ve beş yedek üyeden oluşur. Disiplin Kuruluna aday olabilmek için herhangi bir disiplin cezası almamış olmak zorunludur. Disiplin Kurulu, kendisine yansıtılan konuları inceleyerek karara bağlar.

Madde 6 - Yazılı uyarı cezası; ilgili Dernek mensubunun diğer dernek üyeleri, üçüncü kişiler ve dernek birimleriyle daha düzenli ve uyumlu bir tutum içinde olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir.

Ceza aşağıdaki durumlarda verilir: Dernek birimlerinin, organlarının çalışmalarını aksatıcı tutum ve davranışlarda bulunmak, (Dernek organlarına seçilmiş üyelerce) yasa ya da yönetmeliklerin kendilerine yüklediği görevleri yapmamak, Disiplin Kuruluna sevkedilen bir üyeye ilişkin karar kesinleşmeden bu üyenin haklarını sınırlayıcı davranışlarda bulunmak.

Madde 7-Aylık veya lüzum görüldükçe bütün kulüplerin davet edildiği toplantılarda ,toplantıların ahengini bozan,izin verilmedikçe gündem dışına çıkan üyelere 2 veya 3 toplantıdan men cezasının verilmesidir.

Madde 7 - Dernek ve tesislerine üyenin, ailesinin veya konuklarının verecekleri zararlardan üye sorumludur. Üyeler bu zararları karşılamakla yükümlü oldukları gibi bu zararlardan doğacak gelir kayıplarını da öderler. Uygulanacak cezanın tutarı doğurduğu sonuçlara göre belirlenir.

Madde 8 - Dernekten ihraç cezası genel hükümlere göre medeni haklarını kaybetmiş olan, daha önce aynı nitelikte suçu bilinçli olarak yineleyen, dernek topluluğuna zarar vermeyi sürdürdüğü için dernek topluluğuna kazanılamayacağına kanaat getirilen üyeye verilir.

Madde 9 - Nitelikleri itibari ile benzer eylemlerde bulunanlara benzer disiplin cezaları verilir. Disiplin cezalarının verilmesinde kurul takdir hakkını kullanır, ancak bu durumu gerekçelerinde belirtir.

Madde 10 - Disiplin işlemleri soruşturma ve kovuşturma olarak iki bölümdür.

Madde 11 - Madde 12 ve 13 de belirtilen bildirimin Disiplin Kurulu'na iletildiği tarihten itibaren 15 (on beş) gün içinde soruşturmaya başlanmak zorundadır.

Madde 12 - Bildirim, herhangi bir kişinin Yönetim Kuruluna başvurması ve hakkında bildirimde bulunduğu dernek mensubunu yazılı olarak belirtip iddialarını açıklamasıyla yapılmış olur. Yazılı bildirimde, bildirimi yapan kişinin açık kimliği, adresi ile hakkında bildirimde bulunulan kişinin kimliği, bildirim konusu, maddi olaylar ve bildirim gününün belirtilmesi, varsa konuyla ilgili kanıtların belirtilmesi zorunludur. Bildirimde bulunan kişinin kimliği, adresi ve imzası bulunmayan istekler işleme konulmaz. Bildirimde bulunan kişinin kimliği, zorunluluk olmadıkça saklı tutulur.

Madde 13 - Yönetim Kurulu, bildirim olmasa bile derneğin onur ve itibarını sarsıcı, derneği zarara uğratıcı her türlü eylem, beyan veya yayında bulunan, bu yönetmelik kapsamındaki, kişiler hakkında soruşturma açılmasını isteyebilir.

Madde 14 - Disiplin Kurulu, bildirimin yapılmasından sonraki ilk toplantısında konuyu inceler ve gerek görürse soruşturmayı başlatır.

Hakkında soruşturma başlatılması uygun görülen kişiye bildirim konusunu açık ve anlaşılır bir biçimde yazılı ve gizli olarak 7 (yedi) gün içinde bildirir ve tebliğ tarihinden başlayarak 15 (on beş) gün içinde ilgilinin savunmasını ve varsa kanıtlarını bildirmesini ister. İlgili kişi haklı gerekçeler göstererek 1 (bir) ayı geçmemek üzere ek süre isteyebilir. Bu süreler içinde savunmasını vermeyen kişi, savunma hakkından vazgeçmiş sayılır. Gerekli görülen durumlarda suçlanan kişinin sözlü anlatımlarına başvurulur.

İlgilinin cevabından sonra ya da cevap gelmemesi durumunda 15 (on beş) günlük sürenin bitiminden sonra en geç 10 (on) gün içinde kararını Yönetim Kurulu'na bildirir.

Varsa cezanın ilgiliye bildirimi ve bu cezanın uygulaması, Yönetim Kurulu'nun yetkisindedir.

Madde 15 - Çağrısız toplantılar bir çalışma döneminde asıl ve yedek üyelerin katılımıyla en az dört defa yapılır. Disiplin Kurulu, dernek Genel Kurulu tamamlanıp seçim sonuçlarının açıklanmasını izleyen bir hafta içinde toplanır. Bu toplantıda önce Başkan ve tutanakları düzenlemek üzere bir Sekreter üye seçimi yapılır. Bir önceki dönemde işlemleri tamamlanmamış dosya olması ve bir önceki dönem Disiplin Kurulundan yeni dönem kuruluna seçilen üye olmaması durumunda, bir önceki dönem kurulundan bir üyenin devreden dosyalarla ilgili bilgi vermek üzere ilk toplantıya katılması sağlanır. Disiplin Kurulu, kendisine iletilen bildirim üzerine en geç 15 (on beş) gün içinde Disiplin Kurulu Başkanı tarafından toplantıya çağrılır.

Çağrısız toplantılardan ikisine, çağrı üzerine yapılan toplantılardan üst üste üçüne katılmayan asıl üyenin üyeliği düşer, yerine en çok oy almış yedek üye asıl üye olarak göreve devam eder.

Madde 16 - Disiplin Kurulu aşağıda belirtilen şekillerde toplanır:

Çağrısız toplantılarda Kurul asıl üyelerin çoğunluğuyla toplanır. Kendi gündemini belirler, varsa konusuna ilişkin görüşler oluşturarak Yönetim Kuruluna sunar.

Çağrılı toplantılarda;

Disiplin Kurulu kişinin lehinde ve aleyhindeki bütün kanıtları toplamakla yükümlüdür. Bu nedenle olayla ilgili tüm kişilerin ya da kuruluş yöneticilerinin bilgilerine başvurabilir. Resmi makamlardan belgeler isteyebilir. Tanıkların sözlü anlatımlarına, bu anlatımları yazıya dönüştürmek koşuluyla, başvurabilir.

Disiplin Kurulunun bu amaçla yaptığı tüm yazışmalar "GİZLİ" kaydı ile yapılır.

Madde 17 - Disiplin Kuruluna ait dosyalar Yönetim Kurulu Sekreter üyesi tarafından ayrı bir yerde saklanır ve Disiplin Kurulu asıl üyeleri dışında hiç kimseye verilmez.

Kurulca aşağıdaki dosyalar tutulur.

Madde 18 - Duyuruların yapılmasında aşağıdaki hususlara uyulur: Bu yönetmelikte öngörülen suçlar ayrıca Türk Ceza Yasasına göre bir suç niteliği taşıyorsa Yönetim Kurulu'nca Cumhuriyet Savcılığı'na suç duyurusunda bulunması zorunludur. Disiplin Kurulu kesinleşen kararı ve gerekçesini, gereğinin yapılması için dernek Yönetim Kurulu'na bildirir. Yönetim Kurulu tarafından uygulamaya konulan cezanın kişi, kurum ve kuruluş yetkililerince uygulanmaması durumunda, bu kişiler hakkında Cumhuriyet Savcılığı'na suç duyurusunda bulunur ve kamuoyuna duyurulması sağlanır.

Madde 19 - Hakkında Disiplin Kurulu tarafından bir yargıya varılan üye bu karara Genel Kurul Başkanlık Divanına dilekçe ile itiraz edebilir. Divan itirazın gündeme alınmasını oylar.

İtiraz gündeme alınırsa görüşülür ve Genel Kurulda karar verilir. Genel Kurul kararına kadar Disiplin Kurulunun verdiği karar geçerlidir.

Disiplin Kurulu kararına karşı ilgililerin idari yargıya başvurmaları halinde idari yargı tarafından talep edilecek görüş, hukuk danışmanı ve Disiplin Kurulu tarafından hazırlanır.

Madde 20 - Disiplin Kurulu ile ilgili giderler Yönetim Kurulu kararı ile dernek bütçesinden karşılanır.

Madde 21 - Bütün bildirimler Tebligat Yasası hükümlerine göre yapılır.

Madde 22 - Bu yönetmeliğin uygulanmasında Medeni Yasa ile Medeni Usul Yasası hükümleri geçerlidir.

Madde 23 - Yönetim Kurulu gerekli gördüğü durumlarda Disiplin Kurulunun görüş ve önerileri doğrultusunda yönetmelik hükümlerini açıklayıcı ya da uygulamaları yönlendirici genelgeler yayınlar.

Madde 24 - Bu yönetmelik hükümleri ile mevcut tüzük hükümleri arasında çelişki olursa mevcut tüzük hükümleri uygulanır. Dernek yönetmelikleri tüzüğe uygun hale getirilir.

Madde 25 - Bu yönetmelik … Haziran 2010 tarihli Genel Kurulda kabul edilerek yürürlüğe girmiştir.

Madde 26 - Bu yönetmelik hükümlerini Yönetim Kurulu ve Disiplin Kurulu yürütür.